Przetargi i dokumentacja techniczna: od analizy do wyceny i oferty. Cały proces, zespół i informacje w jednym miejscu.

Costrum pomaga handlowcom i inżynierom w całym cyklu życia projektu: znalezienie klienta => analiza dokumentacji projektowej i ryzyk => wycena i oferta => realizacja => serwis Jedna platforma, pełna kontrola.

01/ 06

Dla producenta i dla generalnego wykonawcy

Chcesz znaleźć generalnego wykonawcę który ma budżet i teraz potrzebuje Twojego produktu? Jesteś generalnym wykonawcą i chcesz podnieść % wygrywanych przetargów i swoją marżę? W każdym z tych wypadków, znalazłeś to, czego szukasz

Definiowanie Idealnego Profilu Przetargowego

Po kalibracji CostrumAI będzie bardzo głęboko rozumiało twój proces, technologie, ofertę, konkurencję, silne strony i ograniczenia.

Dokumentacja ma 20. 200, czy 20 000 stron, ze schematami energetycznymi? Nasz autorski silnik AI przenalizuje ją automatycznie.

Zarząd, handlowcy i inżynierowie dostają wspólny, ustandaryzowany proces kwalifikacji i realizacji projektów.

Rezultat operacyjny

Nie trać czasu na tysiące wyników. Costrum to laser który pokaże Ci gdzie masz największe szanse wygrać.

02/ 06

Costrum sam znajduje dopasowane projekty — Ty decydujesz

Zapomnij o ręcznym przeszukiwaniu portali. Costrum automatycznie skanuje rynek w oparciu o Wasz Idealny Profil Przetargowy i prezentuje dopasowane postępowania na interaktywnej mapie Polski.

Automatyczny monitoring przetargów + mapa postępowań gdzie masz przewagę lub gdzie będzie potrzebny twój produkt - w Polsce, Europie i poza nią.

Raporty: System automatycznie przeszukuje otwarte żródła oraz autorską, zamkniętą bazę Costrum i dostarcza Ci regularnie, pasujące projekty

Mapa sytuacyjna - widzisz przetargi, postępowania niepubliczne i porencjalnych klientów w podziale na województwa i regiony jednym rzutem oka.

Rezultat operacyjny

Zero ręcznego szukania. Costrum pracuje w tle, a Ty rano zamiast przeszukiwać portale, a potem dokumentacje projektu, w 60 sekund masz wszystkie informacje by zakwalifikować przetarg

03/ 06

Kluczowa decyzja: Oferta czy Odpuszczamy?

Najważniejsze informacje o projekcie, z matrycą ryzyk i wstępną wyceną w jednym panelu decyzyjnym, gotowym do rozmowy handlowo-technicznej i decyzji tak / nie.

Kwalifikacja przetargu i podsumowanie ryzyka biznesowego

Krótkie podsumowanie: dopasowanie produktowe, normy i certyfikaty, strategię ofertową oraz ryzyka.

System podpowiada podobne i historyczne przetargi (tego inwestora i podbnych inwestorów) - mniejsze ryzyko wyceny, łatwiejsza ocena ryzyka i konkurencji.

Po lewej silnik CostrumAI automatycznie robi listę zadań dla twojego zespołu - krok po kroku, jak wygrać ten biznes.

Jednym kliknięciem kwalifikujesz projekt, dodajesz potrzebne osoby i płynnie przechodzisz do stworzenia wewnętrznych dokumentów a potem docelowej wyceny i oferty.

Rezultat operacyjny

CostrumAI rekomenduje ci strategię ofertowania (oferta solo / konsorcjum / podwykonawca) opiera się na twardych danych, Twoich historycznych ofertach i wycenach.

04/ 06

Inteligentna konwersacja z dokumentacją

Nie trać dni roboczych na przewijanie tysięcy stron SIWZ. Wspólnie z CostrumAI analizujesz dokumentacje klienta i tworzysz docelowe pliki. To specjalistyczny przemysłowy system, zbudowany przez inżynierów Costrum, nie kolejny copilot.

Widok CostrumAI odpowiadającego na pytania na podstawie SIWZ

Zadawaj pytania techniczne, a CostrumAI odpowie ci cytując dokumentację i know-how z Systemu Ekspertyz.

Potencjalne wykluczenia zebrane w tabelę którą możesz edytować w Tablicach lub eksportować do Excela (np. 'Czy spełniam wymóg referencji na podobna realizację w min 2 obiektach szpitalnych o mocy min.....')

Twórz jednym kliknięciem gotowy do wysłania klientowi Excel z uporządkowaną listą pytań technicznych / prawnych / biznesowych.

Rezultat operacyjny

Konsultuj z CostrumAI dokumentacją przetargu i uzyskuj precyzyjne odpowiedzi, zamiast czytać całość. CostrumAI zawsze pokazuje ci źródło, możesz zweryfikować informację.

05/ 06

Terminy i podział zadań w zespole w jednym miejscu

Kalendarz + pipeline projektów. Każdy wie co i na kiedy ma zrobić.

Kalendarz terminów przetargowych

Zespół nie marnuje czasu na koordynacje i telefony z pytaniami kto i co robi. Wszystko co ważne i wszyscy w jednym miejscu.

Wyraźnie widzisz gdzie idziesz zgodnie z planem, a gdzie masz opóźnienia

Podgląda na zadania projektowe - widzisz dokładnie czy w tym projkecie jesteśmy na zadaniu 5 z 5, czy dopiero na początku

Rezultat operacyjny

Strategiczny spokój w zespole. Chaos ofertowy i gaszenie pożarów w ostatniej chwili przechodzą do historii.

06/ 06

Tablice - spróbuj, a nie będziesz chciał wracać do Worda i Excela

Tworzysz wyceny i oferty w Tablicy, łączącej najwążniejsze narzędzia Worda i Excela.

Widok boardu oferty EPC z checklistą i sekcjami pracy

Możesz zlecić napisanie oferty lub wyceny CostrumAI. Eksportuj gotowy wynik do PDF lub Excel.

Wszystko w jednym miejscu: dokumenty, zadania, terminy i odpowiedzialności.

Praca zespołowa na centralnym pliku, pełna historia edycji z kopiami zapasowymi starszych wersji. Monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.

Rezultat operacyjny

Dział ofertowania dostarcza pełne dokumenty na czas, mając klarowny przegląd prac toczących się nad wieloma postępowaniami równocześnie.

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Q/

"Czym to się rózni od Copilota / GPT / Gemini / Claude / Minerwy / innych ?"

To jak porównywanie jabłek i gruszek. To 3 różne typy systemów AI: => Horizontal AI: np. ChatGPT czy Calude to narzędzie do (prawie) wszystkiego, ale zwykle nie wyspecjalizowane. W specjalistycznych zastosowaniach ryzko błędów jest bardzo duże - horizontal AI "nie rozumie" szczegółów technicznych, ma duży margines błędy przy długiej i skomplikowanej dokumentacji => Vertical AI: np. CostrumAI (Elektron i Frontier) wysepcjalizowane systemy rozwijające własną technolgoie. pod konkretne zastosowanie: np. do diagnozy obrazowej w onkologii, systemy wykrywające oszustwa bankowe, czy predictive maintance przwidujące awarie turbin wiatrowych. Elektron jest pierwszym w Europie vertical AI dla energetyki i ciepłownictwa, zdolnym czytać i generować schematy jednokreskowe, oferowanym też w wersji on-premise (wszystkie Twoje dane zostają fizycznie w budynku Twojej firmy). Elektron / Frontier integruje cały proces i cały zespół - dostajesz system operacyjny, integrujący się z twoimi CRM, EPR i innymi źródłami danych, a nie "kolejne AI" które wykonuje izolowane zadanie np. szuka przetargów i robi wstępną analizę. Vertical AI jak nasz Elektron (energetyka i ceipłownictwo) czy Frontier (inne branże( daje strukturalną przewagę nad każdą firmą konkurencyjną, której handlowcy pracują manualnie albo z narzędziami które nie są wyspecjalizowane w Twojej branży (np. Copilot / Gemini / GPT ). Mają często zabezpieczenia i ochronę danych na poziomie enterprise, są certyfikowane pod regulowane branże. => Wraper AI: np. Minerwa, System który jest nakładką na LLM (lub inny model AI), dodającą własny interfejs, integracje i system prompty. Nie rozwija własnych technologii- to ładny interfejs, który wszystkie funkcje opiera na modelu AI swojego dostawcy (ChatGPT, Claude etc). Znaczna część startupów AI to z technicznego punktu widzenia wrapery. W wielu wypadkach kiedy ChatGPT / Claude ma awarię, ich produkt natychmiast przestaje działać, W marcu 2026 weszły w życie dyrektywa EU NIS 2 i ustawa o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa regulująca m.in wykorzystanie AI w przemyśle, energetyce i budownictwie, sprawiając że wrapery AI dla wielu firm stają się ryzykiem prawnym. Niektóre "umywają ręce" stwierdzając że nie są dostawcą modelu i nie biorąc za niego odpowiedzialności. Inne mogą nie mieć pełnej kontroli nad tym, co dzieje się z danymi klientów lub czy modele AI ich dostawców są na nich trenowane.

Q/

Czy Costrum zastępuje dział ofertowy?

Nie. Zostawi Twoim specjalistą kluczowe decyzje i zadania warte ich eksperckiej wiedzy. A zajmie się manualną, nudną pracę przy której jest dużo błędów ludzkich. Operator i CostrumAI są jak pilot i zawaansowany myśliwiec - pilot decyduje i robi kluczowe akcje, maszyna zajmuje się resztą.

Q/

Czy to tylko moduł analizy dokumentów?

Nie. CostrumAI to system operacyjny integrujący handlowców, inżynierów i decyzyjnych w jeden sprawnie działający system. Analiza jest tylko jedną warstwą. Moduł do przetargów obejmuje profil kwalifikacji, wyszukiwanie, panel decyzji, pipeline, kalendarz, projekt, taski i współdzieloną przestrzeń do dalszej pracy.

Q/

Kiedy ta przewaga jest najbardziej widoczna?

Im bardziej skomplikowany technicznie masz proces i produkt, tym większą różnicę poczujesz. Jeśli chcesz by Twój zespół nie tylko szybciej znajdował okazje sprzedażowe, ale chcesz zautomatyzować i podporządkować cały proces: od znalezienia klienta, przez ofertę po realizację a potem serwis - CostrumAI może być dokładnie tym czego szukasz.

Gotowy ekosystem

Umów demo i zobacz jak wygląda vertical AI w akcji.

Podczas gdy inne rozwiązania wspierają wybrane fazy procesu, Costrum wspiera go w całości: od wyszukania przetargów i kwalifikacji, przez analizę dokumentów i decyzję zespołu, aż do przygotowania oferty. Ciągłe wsparcie AI na każdym etapie zmienia skalę – proces staje się znacznie wydajniejszy.