Przetargi i dokumentacja techniczna: od analizy do wyceny i oferty. Cały proces, zespół i informacje w jednym miejscu.

Costrum pomaga handlowcom i inżynierom w całym cyklu życia projektu: znalezienie klienta => analiza dokumentacji projektowej i ryzyk => wycena i oferta => realizacja => serwis Jedna platforma, pełna kontrola.

01/ 06

Dla producenta i dla generalnego wykonawcy

Chcesz znaleźć generalnego wykonawcę który ma budżet i teraz potrzebuje Twojego produktu? Jesteś generalnym wykonawcą i chcesz podnieść % wygrywanych przetargów i swoją marżę? W każdym z tych wypadków, znalazłeś to, czego szukasz

Definiowanie Idealnego Profilu Przetargowego

Po kalibracji CostrumAI będzie bardzo głęboko rozumiało twój proces, technologie, ofertę, konkurencję, silne strony i ograniczenia.

Dokumentacja ma 20. 200, czy 20 000 stron, ze schematami energetycznymi? Nasz autorski silnik AI przenalizuje ją automatycznie.

Zarząd, handlowcy i inżynierowie dostają wspólny, ustandaryzowany proces kwalifikacji i realizacji projektów.

Rezultat operacyjny

Nie trać czasu na tysiące wyników. Costrum to laser który pokaże Ci gdzie masz największe szanse wygrać.

02/ 06

Costrum sam znajduje dopasowane projekty — Ty decydujesz

Zapomnij o ręcznym przeszukiwaniu portali. Costrum automatycznie skanuje rynek w oparciu o Wasz Idealny Profil Przetargowy i prezentuje dopasowane postępowania na interaktywnej mapie Polski.

Automatyczny monitoring przetargów + mapa postępowań gdzie masz przewagę lub gdzie będzie potrzebny twój produkt - w Polsce, Europie i poza nią.

Raporty: System automatycznie przeszukuje otwarte żródła oraz autorską, zamkniętą bazę Costrum i dostarcza Ci regularnie, pasujące projekty

Mapa sytuacyjna - widzisz przetargi, postępowania niepubliczne i porencjalnych klientów w podziale na województwa i regiony jednym rzutem oka.

Rezultat operacyjny

Zero ręcznego szukania. Costrum pracuje w tle, a Ty rano zamiast przeszukiwać portale, a potem dokumentacje projektu, w 60 sekund masz wszystkie informacje by zakwalifikować przetarg

03/ 06

Kluczowa decyzja: Oferta czy Odpuszczamy?

Najważniejsze informacje o projekcie, z matrycą ryzyk i wstępną wyceną w jednym panelu decyzyjnym, gotowym do rozmowy handlowo-technicznej i decyzji tak / nie.

Kwalifikacja przetargu i podsumowanie ryzyka biznesowego

Krótkie podsumowanie: dopasowanie produktowe, normy i certyfikaty, strategię ofertową oraz ryzyka.

System podpowiada podobne i historyczne przetargi (tego inwestora i podbnych inwestorów) - mniejsze ryzyko wyceny, łatwiejsza ocena ryzyka i konkurencji.

Po lewej silnik CostrumAI automatycznie robi listę zadań dla twojego zespołu - krok po kroku, jak wygrać ten biznes.

Jednym kliknięciem kwalifikujesz projekt, dodajesz potrzebne osoby i płynnie przechodzisz do stworzenia wewnętrznych dokumentów a potem docelowej wyceny i oferty.

Rezultat operacyjny

CostrumAI rekomenduje ci strategię ofertowania (oferta solo / konsorcjum / podwykonawca) opiera się na twardych danych, Twoich historycznych ofertach i wycenach.

04/ 06

Inteligentna konwersacja z dokumentacją

Nie trać dni roboczych na przewijanie tysięcy stron SIWZ. Wspólnie z CostrumAI analizujesz dokumentacje klienta i tworzysz docelowe pliki. To specjalistyczny przemysłowy system, zbudowany przez inżynierów Costrum, nie kolejny copilot.

Widok CostrumAI odpowiadającego na pytania na podstawie SIWZ

Zadawaj pytania techniczne, a CostrumAI odpowie ci cytując dokumentację i know-how z Systemu Ekspertyz.

Potencjalne wykluczenia zebrane w tabelę którą możesz edytować w Tablicach lub eksportować do Excela (np. 'Czy spełniam wymóg referencji na podobna realizację w min 2 obiektach szpitalnych o mocy min.....')

Twórz jednym kliknięciem gotowy do wysłania klientowi Excel z uporządkowaną listą pytań technicznych / prawnych / biznesowych.

Rezultat operacyjny

Konsultuj z CostrumAI dokumentacją przetargu i uzyskuj precyzyjne odpowiedzi, zamiast czytać całość. CostrumAI zawsze pokazuje ci źródło, możesz zweryfikować informację.

05/ 06

Terminy i podział zadań w zespole w jednym miejscu

Kalendarz + pipeline projektów. Każdy wie co i na kiedy ma zrobić.

Kalendarz terminów przetargowych

Zespół nie marnuje czasu na koordynacje i telefony z pytaniami kto i co robi. Wszystko co ważne i wszyscy w jednym miejscu.

Wyraźnie widzisz gdzie idziesz zgodnie z planem, a gdzie masz opóźnienia

Podgląda na zadania projektowe - widzisz dokładnie czy w tym projkecie jesteśmy na zadaniu 5 z 5, czy dopiero na początku

Rezultat operacyjny

Strategiczny spokój w zespole. Chaos ofertowy i gaszenie pożarów w ostatniej chwili przechodzą do historii.

06/ 06

Tablice - spróbuj, a nie będziesz chciał wracać do Worda i Excela

Tworzysz wyceny i oferty w Tablicy, łączącej najwążniejsze narzędzia Worda i Excela.

Widok boardu oferty EPC z checklistą i sekcjami pracy

Możesz zlecić napisanie oferty lub wyceny CostrumAI. Eksportuj gotowy wynik do PDF lub Excel.

Wszystko w jednym miejscu: dokumenty, zadania, terminy i odpowiedzialności.

Praca zespołowa na centralnym pliku, pełna historia edycji z kopiami zapasowymi starszych wersji. Monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.

Rezultat operacyjny

Dział ofertowania dostarcza pełne dokumenty na czas, mając klarowny przegląd prac toczących się nad wieloma postępowaniami równocześnie.

Czym to się różni od Copilota / GPT / Gemini / Claude... ?

To jak porównywanie jabłek i gruszek. Obserwujemy obecnie 3 różne modele architektoniczne systemów AI:

Horizontal AI

(np. ChatGPT, Claude, Gemini)

Narzędzia do (prawie) wszystkiego, ale z reguły nie wyspecjalizowane.

  • Ryzyko dużych błędów (halucynacji) w zastosowaniach inżynieryjnych
  • Często "nie rozumie" ukrytych detali w specyfice technicznej
  • Znaczny margines błędu przy analizowaniu setek stron dokumentacji

Wrappery AI

(np. Minerwa i wiele startupów)

Platformy będące po prostu ładnym interfejsem graficznym dla ogólnodostępnych modeli.

  • Brak własnych technologii bazowych (modele w 100% zależne od zewnętrznego API OpenAI/Anthropic)
  • Brak stabilności operacyjnej: zewnętrzna awaria przerywa Twoją pracę
  • Rodzą znaczące ryzyko z punktu widzenia UE i wchodzącej dyrektywy NIS 2

Vertical AI

(CostrumAI - Tender/Elektron)

Rozwiązanie dedykowane

Wyspecjalizowany ekosystem rozwijający własną technologię pod dany, wąski sektor przemysłu.

  • Strukturalna przewaga: zamiast robić małe zadania, maszyna integruje się z pełnym procesem dając gotowy wynik
  • Ekstremalna skuteczność w domenie np. czytanie opasłych SWZ (w przetargach) lub skomplikowanych PFU
  • Dostępność On-Premise (instalacja na własnych serwerach) – wymagane w wielu przedsiębiorstwach o krytycznym znaczeniu dla państwa
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Q/

Czy Costrum zastępuje dział ofertowy?

Nie. Zostawi Twoim specjalistą kluczowe decyzje i zadania warte ich eksperckiej wiedzy. A zajmie się manualną, nudną pracę przy której jest dużo błędów ludzkich. Operator i CostrumAI są jak pilot i zawaansowany myśliwiec - pilot decyduje i robi kluczowe akcje, maszyna zajmuje się resztą.

Q/

Czy to tylko moduł analizy dokumentów?

Nie. CostrumAI to system operacyjny integrujący handlowców, inżynierów i decyzyjnych w jeden sprawnie działający system. Analiza jest tylko jedną warstwą. Moduł do przetargów obejmuje profil kwalifikacji, wyszukiwanie, panel decyzji, pipeline, kalendarz, projekt, taski i współdzieloną przestrzeń do dalszej pracy.

Q/

Kiedy ta przewaga jest najbardziej widoczna?

Im bardziej skomplikowany technicznie masz proces i produkt, tym większą różnicę poczujesz. Jeśli chcesz by Twój zespół nie tylko szybciej znajdował okazje sprzedażowe, ale chcesz zautomatyzować i podporządkować cały proces: od znalezienia klienta, przez ofertę po realizację a potem serwis - CostrumAI może być dokładnie tym czego szukasz.

Gotowy ekosystem

Umów demo i zobacz jak wygląda vertical AI w akcji.

Podczas gdy inne rozwiązania wspierają wybrane fazy procesu, Costrum wspiera go w całości: od wyszukania przetargów i kwalifikacji, przez analizę dokumentów i decyzję zespołu, aż do przygotowania oferty. Ciągłe wsparcie AI na każdym etapie zmienia skalę – proces staje się znacznie wydajniejszy.