Case StudyKontaktAnaliza przetargów technicznychMars

Przetargi i dokumentacja techniczna: od analizy do wyceny i oferty. Cały proces, zespół i informacje w jednym miejscu.

Costrum pomaga handlowcom i inżynierom w całym cyklu życia projektu: znalezienie klienta => analiza dokumentacji projektowej i ryzyk => wycena i oferta => realizacja => serwis Jedna platforma, pełna kontrola.

Zobacz jak to działa30 min demo z inżynierem Costrum na Teams

Etap 01

Profil kwalifikacji

Etap 02

Zwiad rynku

Etap 03

Panel decyzji

Etap 04

Pipeline ofertowy

Etap 05

Chatowanie z przetargiem

Etap 06

Draft

Idealny profil przetargowy
Wyszukiwanie mapowe
Panel decyzyjny i podsumowanie ryzyka biznesowego
Kalendarz terminów przetargowych
Czat z dokumentacją przetargową
Draft i zadania
01/ 06

Dla producenta i dla generalnego wykonawcy

Chcesz znaleźć generalnego wykonawcę który ma budżet i teraz potrzebuje Twojego produktu? Jesteś generalnym wykonawcą i chcesz podnieść % wygrywanych przetargów i swoją marżę? W każdym z tych wypadków, znalazłeś to, czego szukasz

Definiowanie Idealnego Profilu Przetargowego

Po kalibracji CostrumAI będzie bardzo głęboko rozumiało twój proces, technologie, ofertę, konkurencję, silne strony i ograniczenia.

Dokumentacja ma 20. 200, czy 20 000 stron, ze schematami energetycznymi? Nasz autorski silnik AI przenalizuje ją automatycznie.

Zarząd, handlowcy i inżynierowie dostają wspólny, ustandaryzowany proces kwalifikacji i realizacji projektów.

Rezultat operacyjny

Nie trać czasu na tysiące wyników. Costrum to laser który pokaże Ci gdzie masz największe szanse wygrać.

02/ 06

Costrum sam znajduje dopasowane projekty — Ty decydujesz

Zapomnij o ręcznym przeszukiwaniu portali. Costrum automatycznie skanuje rynek w oparciu o Wasz Idealny Profil Przetargowy i prezentuje dopasowane postępowania na interaktywnej mapie Polski.

Automatyczny monitoring przetargów + mapa postępowań gdzie masz przewagę lub gdzie będzie potrzebny twój produkt - w Polsce, Europie i poza nią.

Raporty: System automatycznie przeszukuje otwarte żródła oraz autorską, zamkniętą bazę Costrum i dostarcza Ci regularnie, pasujące projekty

Mapa sytuacyjna - widzisz przetargi, postępowania niepubliczne i porencjalnych klientów w podziale na województwa i regiony jednym rzutem oka.

Rezultat operacyjny

Zero ręcznego szukania. Costrum pracuje w tle, a Ty rano zamiast przeszukiwać portale, a potem dokumentacje projektu, w 60 sekund masz wszystkie informacje by zakwalifikować przetarg

03/ 06

Kluczowa decyzja: Oferta czy Odpuszczamy?

Najważniejsze informacje o projekcie, z matrycą ryzyk i wstępną wyceną w jednym panelu decyzyjnym, gotowym do rozmowy handlowo-technicznej i decyzji tak / nie.

Kwalifikacja przetargu i podsumowanie ryzyka biznesowego

Krótkie podsumowanie: dopasowanie produktowe, normy i certyfikaty, strategię ofertową oraz ryzyka.

System podpowiada podobne i historyczne przetargi (tego inwestora i podbnych inwestorów) - mniejsze ryzyko wyceny, łatwiejsza ocena ryzyka i konkurencji.

Po lewej silnik CostrumAI automatycznie robi listę zadań dla twojego zespołu - krok po kroku, jak wygrać ten biznes.

Jednym kliknięciem kwalifikujesz projekt, dodajesz potrzebne osoby i płynnie przechodzisz do stworzenia wewnętrznych dokumentów a potem docelowej wyceny i oferty.

Rezultat operacyjny

CostrumAI rekomenduje ci strategię ofertowania (oferta solo / konsorcjum / podwykonawca) opiera się na twardych danych, Twoich historycznych ofertach i wycenach.

04/ 06

Inteligentna konwersacja z dokumentacją

Nie trać dni roboczych na przewijanie tysięcy stron SIWZ. Wspólnie z CostrumAI analizujesz dokumentacje klienta i tworzysz docelowe pliki. To specjalistyczny przemysłowy system, zbudowany przez inżynierów Costrum, nie kolejny copilot.

Widok CostrumAI odpowiadającego na pytania na podstawie SIWZ

Zadawaj pytania techniczne, a CostrumAI odpowie ci cytując dokumentację i know-how z Systemu Ekspertyz.

Potencjalne wykluczenia zebrane w tabelę którą możesz edytować w Tablicach lub eksportować do Excela (np. 'Czy spełniam wymóg referencji na podobna realizację w min 2 obiektach szpitalnych o mocy min.....')

Twórz jednym kliknięciem gotowy do wysłania klientowi Excel z uporządkowaną listą pytań technicznych / prawnych / biznesowych.

Rezultat operacyjny

Konsultuj z CostrumAI dokumentacją przetargu i uzyskuj precyzyjne odpowiedzi, zamiast czytać całość. CostrumAI zawsze pokazuje ci źródło, możesz zweryfikować informację.

05/ 06

Terminy i podział zadań w zespole w jednym miejscu

Kalendarz + pipeline projektów. Każdy wie co i na kiedy ma zrobić.

Kalendarz terminów przetargowych

Zespół nie marnuje czasu na koordynacje i telefony z pytaniami kto i co robi. Wszystko co ważne i wszyscy w jednym miejscu.

Wyraźnie widzisz gdzie idziesz zgodnie z planem, a gdzie masz opóźnienia

Podgląda na zadania projektowe - widzisz dokładnie czy w tym projkecie jesteśmy na zadaniu 5 z 5, czy dopiero na początku

Rezultat operacyjny

Strategiczny spokój w zespole. Chaos ofertowy i gaszenie pożarów w ostatniej chwili przechodzą do historii.

06/ 06

Tablice - spróbuj, a nie będziesz chciał wracać do Worda i Excela

Tworzysz wyceny i oferty w Tablicy, łączącej najwążniejsze narzędzia Worda i Excela.

Widok boardu oferty EPC z checklistą i sekcjami pracy

Możesz zlecić napisanie oferty lub wyceny CostrumAI. Eksportuj gotowy wynik do PDF lub Excel.

Wszystko w jednym miejscu: dokumenty, zadania, terminy i odpowiedzialności.

Praca zespołowa na centralnym pliku, pełna historia edycji z kopiami zapasowymi starszych wersji. Monitorowanie postępu w czasie rzeczywistym.

Rezultat operacyjny

Dział ofertowania dostarcza pełne dokumenty na czas, mając klarowny przegląd prac toczących się nad wieloma postępowaniami równocześnie.

Czym to się różni od Copilota / GPT / Gemini / Claude... ?

To jak porównywanie jabłek i gruszek. Obserwujemy obecnie 3 różne modele architektoniczne systemów AI:

Horizontal AI

(np. Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini)

Bardzo uniwersalne narzędzia - "do wszystkiego, dla wszystkich". Ceną są dużo słabsze możliwości w specjalistycznym, konkretnym zastosowaniu

  • Ryzyko dużych błędów (halucynacji) w zastosowaniach inżynieryjnych.
  • Często "nie rozumie" ukrytych detali w specyfice technicznej
  • Brak specjalizacji w energetyce = droższa i dluższe wdrożenie. Sam musisz "nauczyć" narzędzie wszystkiego.

Wrappery AI

(np. wiele startupów AI)

Platformy oferujące nakładkę graficzną na model AI dużego dostawcy (ChatGPT, Claude etc), np do wyszukiwania i analizy przetargów. Jeśli możesz podłączyć własny klucz AI - na 90% to wrapper.

  • Wrapper to nakładka na jeden z popularnych modeli. Firma korzystająca z Elektrona, vertical AI stworzonego od podstaw dla energetyki, zawsze będzie mieć nad tobą przewagę.
  • Zbieranie publicznych źródeł, ale bez autorskich, specjalistycznych danych - najlepszy model da słabe wyniki na słabych danych.
  • Kolejne niszowe narzędzie, zamiast zintegrowanego ekosystemu = rosnące problemy z zabezpieczeniem danych i integracjami między systemami

Vertical AI

(CostrumAI - Tender/Elektron)

Rozwiązanie dedykowane

Wyspecjalizowany ekosystem rozwijający własną technologię pod dany, wąski sektor przemysłu.

  • Strukturalna przewaga: zamiast robić małe zadania, maszyna integruje się z pełnym procesem dając gotowy wynik
  • Ekstremalna skuteczność w domenie np. czytanie opasłych SWZ (w przetargach) lub skomplikowanych PFU
  • Dostępność On-Premise (instalacja na własnych serwerach) – wymagane w wielu przedsiębiorstwach o krytycznym znaczeniu dla państwa
FAQ

Pytania i odpowiedzi

Q/

Czy Costrum zastępuje dział ofertowy?

Nie. Zostawi Twoim specjalistą kluczowe decyzje i zadania warte ich eksperckiej wiedzy. A zajmie się manualną, nudną pracę przy której jest dużo błędów ludzkich. Operator i CostrumAI są jak pilot i zawaansowany myśliwiec - pilot decyduje i robi kluczowe akcje, maszyna zajmuje się resztą.

Q/

Czy to tylko moduł analizy dokumentów?

Nie. CostrumAI to system operacyjny integrujący handlowców, inżynierów i decyzyjnych w jeden sprawnie działający system. Analiza jest tylko jedną warstwą. Moduł do przetargów obejmuje profil kwalifikacji, wyszukiwanie, panel decyzji, pipeline, kalendarz, projekt, taski i współdzieloną przestrzeń do dalszej pracy.

Q/

Kiedy ta przewaga jest najbardziej widoczna?

Im bardziej skomplikowany technicznie masz proces i produkt, tym większą różnicę poczujesz. Jeśli chcesz by Twój zespół nie tylko szybciej znajdował okazje sprzedażowe, ale chcesz zautomatyzować i podporządkować cały proces: od znalezienia klienta, przez ofertę po realizację a potem serwis - CostrumAI może być dokładnie tym czego szukasz.

Gotowy ekosystem

Umów demo i zobacz jak wygląda vertical AI w akcji.

Zamiast kilku rozproszonych narzędzi, jeden Elektron wspiera cały proces: znalezienie klienta => analiza dokumentacji projektowej i ryzyk => schematy, wycena i oferta => realizacja => serwis

30 min demo z inżynierem Costrum